Что такое топливная карта и как ее использовать

15

Взгляд в прошлое

Примитивные топливные карты в Соединенных Штатах появились на заре еще позапрошлого века. Они изготавливались из картонных бланков с печатями и подписями, но этот хлипкий материал был уязвим для подделок, поэтому в качестве более долговечной замены были введены металлические жетоны. В конце концов и они были вытеснены перфокартами, которые стали первым шагом к автоматизации и управлению расходами на топливо.

Топливные карты: многофункциональный и удобный инструмент

Современные топливные карты для бизнеса становятся все более похожими на банковские карты. На каждую карту наносится отдельный номер, указывается организация-эмитент и баланс. Внешне и по размеру карты стандартизированы, что упрощает их использование. Для обеспечения безопасности в них встроен электронный чип с несколькими уровнями защиты. В нем также хранятся данные о лимитах карты.

Преимущества топливной карты

Топливная карта позволяет повысить безопасность и контроль над денежными средствами компании по сравнению с использованием наличных денег. Без карты выдача подотчетных средств из кассы требует дополнительных бухгалтерских документов и усложняет рабочий процесс. Кроме того, водителю может потребоваться иметь при себе наличные, что может создать риски. Топливные чеки можно купить на многих стоянках, а топливо может оказаться некачественным заменителем. Это может привести к нецелевому использованию средств или их краже.

Сохранность средств

Как функционируют топливные карты

Топливная карта обеспечит сохранность средств, избавив вас от необходимости использовать наличные. У компании есть общий баланс топлива, к которому подключаются карты, каждая из которых имеет определенный лимит — рублей или литров. Этот лимит  —  ограничение, устанавливающее количество топлива, которое может получить водитель, поэтому «обналичить» топливную карту практически невозможно. В отличие от чеков, вам не нужно ждать приезда водителя  —  все операции по топливной карте отображаются в вашем личном кабинете онлайн, и если какая-то операция покажется вам подозрительной, вы можете быстро заблокировать карту.

Преимущества топливных карт перед наличными платежами

На сегодняшний день не существует реальной замены топливной карте для бизнеса. В этой статье уже говорилось о преимуществах топливной карты перед наличными платежами  —  если вы ищете дополнительные преимущества и хотите эффективнее управлять расходами, то ответ очевиден: «Да».

Хотя существуют мобильные приложения для заправки, они имеют очень ограниченную сеть приема, зависят от уровня сигнала, требуют доступа к интернету на мобильном устройстве, не имеют скидок, уступают по качеству обслуживания и поддержки клиентов.

Преимущества топливных карт для бизнеса

Мы предлагаем предприятиям обзавестись топливной картой, независимо от уровня потребления топлива. Основное преимущество использования такой карты заключается в том, что она поможет вам сэкономить деньги. Если ваша компания облагается НДС, вы можете принять к вычету 20 % расходов на топливо. В целом топливная карта может помочь вам сэкономить от 10 до 35 % расходов на топливо.

Как функционируют топливные карты?

Топливные карты  —  удобный безналичный способ покупки топлива. При создании личного счета вы устанавливаете лимит на количество топлива, которое вы можете приобрести по карте. Этот лимит может быть изменен  —  уменьшен или увеличен  —  в любое время.

На любой АЗС, входящей в сеть приема карт, владелец карты может воспользоваться терминалом или кассиром, чтобы заправить свой автомобиль до установленного лимита. Операция будет отражена в личном кабинете с указанием АЗС, на которой была совершена операция, вида/объема/стоимости топлива.

Универсальные топливные карты

Наконец, покупка топлива отражается в бухгалтерских документах, что позволяет учесть ее при подведении итогов.

Виды топливных карт

Существует множество топливных карт для индивидуального использования, однако в этой статье мы рассмотрим два основных типа топливных карт для юридических лиц. Первая — это брендовая карта, иначе называемая монобрендовой. Такая карта дает владельцу возможность заправляться на любой АЗС, которая связана с брендом, выпустившим карту. К таким брендам можно отнести «Роснефть», «Лукойл», «Газпромнефть», Shell и другие известные, надежные компании.

Недостатком такого типа карт является то, что пользователь ограничен только одной сетью и должен соблюдать систему ценообразования бренда, которая может включать дополнительные сборы за определенные виды топлива.

Универсальные топливные карты

Универсальные заправочные карты — мультибрендовые варианты. С их помощью вы можете заправляться практически на любой станции и даже получать бонусы за топливо. Это идеальное решение для тех, кто хочет получить оптимальное сочетание цены и качества.

Основные преимущества топливной карты:

  1. Экономия денежных средств 15–35%  —  за счет 20-процентной налоговой льготы, широкого выбора поставщиков топлива с низкой минимальной ценой и системы лимитов потребления по картам;
  2. Широкая сеть приема карт, более 12 000 АЗС, включая топовые бренды  России и СНГ, лучшие и проверенные поставщики: Роснефть, Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Shell, Башнефть, Сургутнефтегаз", ТНК-ВР и многие другие.

Выбор топливной карты

Чтобы снизить вероятность хищения и нецелевого использования средств, повысить прозрачность бизнеса и оптимизировать бизнес-процедуры, рекомендуется отказаться от использования наличных расчетов. Чтобы решить, какую карту выбрать, необходимо ответить на два вопроса: в каком регионе (регионах) будет наибольшее количество заправок и какой бренд АЗС вы предпочитаете — «Роснефть», «Лукойл» или «Газпромнефть».

Комментарии закрыты.