Плюсы и минусы топливных карт

Топливная карта представляет собой объединение двух широко известных элементов: дисконтной карты постоянного клиента и дебетовой карты. Трудно сказать, какой из аспектов топливной карты дает бизнесу наибольшие преимущества.

Тем не менее, к числу таких преимуществ относятся:

— Экономия средств за счет скидок — Автоматизированный контроль бюджета с помощью онлайн-отчетов — Безопасная система оплаты при покупке топлива — Экономия времени за счет простоты процесса оплаты

Минимизация рисков

Топливная карта — это эффективный способ запретить любые нецелевые траты денег. Если вы просто предлагаете наличные деньги за топливо, их можно легко украсть или потратить на другие нужды; топливная же карта не обеспечивает такой легкости доступа. Построить мошенническую схему можно, но это требует сложного и длительного процесса, который обычно противоречит импульсивной натуре людей.

Снижение рисков при использовании топливных карт

Топливные карты — это эффективный способ устранения опасности того, что во время поездок у автомобиля закончится топливо. Это связано с тем, что не нужно беспокоиться о том, что автомобиль окажется без денег на заправку.

Большинство компаний, выпускающих топливные карты, предлагают несколько способов пополнения счета в случае исчерпания средств. Банковские карты, переводы с расчетного счета и другие способы позволяют быстро и легко пополнить счет топливной карты.

Кредитный вариант заправки

Многие топливные карты предоставляют возможность заправки в кредит. Для того чтобы эта опция работала, необходимо заранее установить лимит и срок. Таким образом, вы можете быть уверены, что защищены от непредвиденных обстоятельств.

Другая валюта

Топливо — это «жидкая валюта». Каждые 15 минут на радиостанциях для дальнобойщиков звучит реклама, предлагающая «купить дрова». Речь идет, конечно, не о настоящих дровах. В связи с возможностью получения дополнительного дохода от продажи топлива водители готовы прибегать к самым разным тактикам.

Топливная карта: Отличный инструмент для бизнеса

Топливная карта — отличный инструмент для предприятий. Все операции по карте фиксируются в единой базе данных, что позволяет анализировать, как заправлялись автомобили компании. В личном кабинете владельца карты часто можно получить наглядное представление данных о заправках с фильтрами по дате, месту и номеру автомобиля. Сочетание этой информации с данными о нагрузках и маршрутах позволяет выявить случаи чрезмерного расхода топлива, определить более экономных и нерадивых водителей.

Основные преимущества топливных карт

Основным преимуществом топливных карт является хранение всех покупок в одной базе данных. Это позволяет не только отслеживать статистику, но и получать возмещение налога на добавленную стоимость (НДС). Все документы упорядочены, ничего не теряется, бухгалтеру проще внести информацию в налоговую декларацию и снизить стоимость топлива на 20%. Это большое подспорье для предприятий.

Экономия на топливе

Если ваши автомобили выезжают за пределы страны и заправляются в других местах, вы можете получить право на возмещение налога на добавленную стоимость (НДС) за топливо. Обычно это составляет 20% от стоимости топлива.

Скидки на топливо

Конечно, это может быть не основным фактором, побуждающим клиентов пользоваться топливными картами. Однако игнорировать его не стоит, поскольку скидки могут дать до 10% экономии на расходах на топливо. Это значительная сумма!

Различные скидки на автозаправочных станциях

Размер скидки, которую вы получаете в различных сетях АЗС, определяется несколькими факторами. Это и количество топлива, которое ежемесячно закупает ваше предприятие, и длительность сотрудничества с той или иной сетью, и многое другое. Имеет значение и то, какая у вас карта — односетевая или мультибрендовая. В первом случае скидки будут гораздо больше, поскольку вы, скорее всего, вернетесь к ним в следующий раз. С другой стороны, мультибрендовые карты гораздо удобнее, так как не нужно искать нужную сеть АЗС на своем маршруте.

Продажи суррогатного топлива

В России есть несколько АЗС, на которых цены на топливо ниже, чем в более крупных сетях. Причиной этого, скорее всего, является продажа низкосортного топлива, выдаваемого за более качественное. Вместо обычного дизельного топлива на этих АЗС может продаваться котельное, печное или бункерное топливо. Эти виды нефтепродуктов гораздо более доступны по цене, но не подходят для автомобилей. Использование такого топлива может привести к ускоренному износу топливной системы и двигателя.

Недостатки отказа от использования топливных карт

Если АЗС не принимает топливные карты, водители не могут воспользоваться более низкими ценами на топливо, что может негативно сказаться на сроке службы автомобилей, принадлежащих компании.

Преимущества топливных карт

Несмотря на некоторые недостатки, преимуществ у топливных карт гораздо больше, чем недостатков. Именно поэтому они получили столь широкое распространение и признание.

Недостатки топливных карт

В условиях жесткой конкуренции на рынке топливных карт очень важно создать продукт, имеющий как можно меньше недостатков. К сожалению, недостатки все же есть. Один из них заключается в том, что некоторые фирмы пытаются обмануть своих клиентов, не сообщая им заранее об условиях использования. Это может привести к путанице и может быть расценено как нечестность.

Обманные действия в рекламе

Мелкий шрифт в рекламе и договорах, заведомо запутанные правила и ограничения, даже изменение условий договора без уведомления клиента — все это может быть использовано в корыстных целях. Более того, если за расторжение договора на использование карты взимается крупный штраф, то схема завершена. Клиент приходит, ожидая от рекламы выгодных условий, а в итоге получает совершенно другую реальность. И расторжение договора обойдется ему в приличную сумму. В итоге, несмотря ни на что, они вынуждены расстаться с частью своих денег.

Изучение предложений

Чтобы избежать нежелательных ситуаций, необходимо тщательно изучить имеющиеся рекламные предложения и договоры, которые предлагаются при использовании топливной карты. Кроме того, не упускайте из виду отзывы в Интернете, в основном на профессиональных платформах перевозчиков. Существует небольшая вероятность встретить фальшивые отзывы от операторов карт. Хорошим признаком является закрепление за Вами персонального менеджера для оформления карты. У него можно поинтересоваться тарифами, а также узнать реальные условия, которые будут доступны для Вашей компании при пользовании услугой. Если что-то не устраивает, можно высказать ему свои возражения.

Технические трудности могут возникнуть

Легко представить себе ситуацию, когда вы хотите оплатить топливо на АЗС с помощью топливной карты, но платеж не проходит. Неполадки могут привести к тому, что вы останетесь без топлива, с поджимающими сроками доставки и другими проблемами. Это может быть просто отключение Интернета, и тогда все, у кого есть банковские карты, окажутся в одной лодке.

Технический сбой

Ни один бизнес не обходится без технических сбоев. Компьютеры могут выходить из строя, программное обеспечение — все это может привести к невозможности получить доступ к средствам с топливной карты. Однако, как и в случае с банковскими картами, такие случаи достаточно редки, и решение проблемы редко занимает более нескольких минут. Таким образом, этот недостаток топливных карт уходит в прошлое.